1.- Preparación de la hoja de cálculo

La hoja de cálculo es un programa que nos permite hacer cálculos con los datos que introducimos en él; tiene la gran ventaja de ser una herramienta digital y si queremos cambiar los datos, el programa solo, recalcula cualquiera de los resultados.

Disponemos de varias opciones, por lo que podemos trabajar en la que más cómodos nos sintamos. Por un lado tenemos la aplicación de Hojas de cálculo de Google que funciona online y por otro podemos optar por realizar nuestro ejercicio en el programa Clac de LibreOffice de software libre.

Una vez abierto el programa, pondremos título al documento y seleccionaremos un grupo de celdas para poner un rótulo indicativo del trabajo que se va a realizar.

A continuación prepararemos una tabla de cuatro columnas, cuyos títulos serán: Materiales, Precio unidad o m2, Cantidad (unidad o m2) y Precio material. El número de filas de la tabla variará según los materiales que hayamos usado en nuestro diseño, y deben quedar todos recogidos en la primera columna. 

Dejaremos la tabla preparada para que al introducir los datos en la columna de Cantidad, nos calcule el precio de cada partida de materiales así como el precio total del proyecto. Así completamos la columna Precio unidad o  m2 de acuerdo a la información que aparece en el siguiente documento:

MATERIALES	PRECIO
Suelo de madera	25 €/m²
Suelo ajardinado	7 €/m²
Suelo de cemento	8,25 €/m²
Fuente para beber	250 €/unidad
Banco	200€/unidad
Papelera	77 €/unidad
Fuente ornamental	1500 €/unidad

Preparamos la Fórmula.

En la primera celda, debajo de la columna Precio material, introduciremos la primera fórmula, ya que aquí es donde el programa tiene que hacer una operación matemática.

• Comenzaremos escribiendo el símbolo =.
• Para obtener el resultado deseado, tendremos que multiplicar la columna dos (cantidad) por la tres (precio por cantidad).
• Clicamos en la primera celda, debajo del título de Precio, introduciremos el símbolo del asterisco (multiplicar) y clicamos en la primera celda debajo del título Cantidad y pulsaremos la tecla Intro de nuestro teclado.

Replicar la fórmula.

Una vez tenemos lista la primera fórmula debemos replicarla al resto de celdas de la columna. Para ello ponemos el cursor del ratón encima de la celda que acabamos de editar y veremos que aparece un cuadradito negro en la esquina inferior derecha de la celda. Hacemos clic en él y arrastramos seleccionando todo el rango de celdas de esa columna.

Suma total

Ahora el programa ya sabe cómo calcular el precio de lo que cuesta cada material. Faltaría sumar toda esta columna para saber el precio final. Para ello seleccionamos una celda donde queramos tener el resultado, y ponemos al lado un texto informativo que permita saber a qué se refiere el dato que vamos a obtener.

 Volvemos a la celda del precio total y escribimos =Suma(. Aquí, con el ratón seleccionamos el grupo de celdas que queremos sumar) Procedemos a cerrar el paréntesis y a pulsar Intro en nuestro teclado.

2.- Introducción de datos

Necesitamos realizar una serie de cálculos para determinar la cantidad de metros cuadrados de cada material que vamos a emplear en nuestra construcción. Es importante recordar cómo se calculan la áreas de las figuras geométricas básicas mirando el siguiente vídeo: 

Realizamos los cálculos necesarios en nuestro cuaderno, sumando y restando áreas y completamos la columna Cantidad de la hoja de cálculos. Automáticamente aparecerán los resultados de nuestro presupuesto.

3.- Planificación

Vamos a usar el mismo archivo de la hoja de cálculo del presupuesto para recoger los acuerdos de la planificación del trabajo de la siguiente fase. Usaremos una hoja nueva añadiéndola al documento tal y como se muestra en la siguiente fotografía:

Una posible opción es la que aparece en la siguiente imagen:

4.- Autoevaluación

Cada componente del grupo comprueba que el trabajo del grupo cumple con la siguiente lista de control que puedes descargar en formato editable y en pdf